.: FirstFLO Rotterdam :.

SmartBill – alle
functionaliteiten op een rijtje

Met SmartBill bent in een mum van tijd klaar met de verwerking van uw facturen.

Na ontvangst van de papieren facturen worden deze klaar gemaakt voor scanning. Tijdens het scanningproces worden de facturen gedigitaliseerd en, indien nodig, grafische geoptimaliseerd om een probleemloze capturing mogelijk te maken. Indien u facturen in digitale vorm ontvangt, dan kunnen die zonder tussenkomst direct door naar capturing. De papieren facturen worden aan u teruggestuurd of vernietigd.

Tijdens het capturingproces worden de gegevens met herkenningssoftware van de factuur gehaald om verdere verwerking mogelijk te maken, het zogenaamde indexeren. Deze herkenningssoftware maakt gebruik van OCR (Optical Character Recognition) technologie.

Via een beveiligde Internet verbinding kunnen de gedigitaliseerde facturen vervolgens worden verwerkt. Indien noodzakelijk kunt u de factuur eerst coderen. Daarna kunnen de verantwoordelijke medewerkers de factuur controleren en accorderen. Ook is het mogelijk de facturen direct te matchen aan een inkooporderbestand.

Na goedkeuring worden de facturen geïmporteerd in uw boekhouding. SmartBill heeft standaard interfaces met gerenommeerde ERP applicaties. Bovendien kunnen in korte tijd interfaces op maat worden gebouwd met andere financiële systemen.

Verder biedt SmartBill u een elektronische archieffunctie, waarin de verwerkte facturen kunnen worden teruggezocht op basis van verschillende criteria zoals crediteurnaam, datum, factuurnummer, etc. Ook worden alle processtappen die de factuur heeft doorlopen in dit archief bewaard. U kunt dus snel en accuraat antwoord geven op vragen over de factuur.

Naast deze ‘normale’ functionaliteiten beschikt u over een schat aan managementinformatie. U kunt rapporten genereren over alle opgeslagen informatie. Denk hierbij aan informatie over crediteuren, budgethouders, totale uitstaande verplichtingen, etc. Met behulp van deze informatie bent u in staat uw werkkapitaal actief te managen.

Indien gewenst kan ook een deel van de hierboven beschreven stappen door FirstFLO worden uitgevoerd en de overige stappen door u zelf. Neemt u voor het bespreken van de mogelijkheden gerust contact met ons op.

Print deze pagina