De belangrijkste
voordelen van SmartBill zijn:
CORRECTE EN SNELLE (ELEKTRONISCHE)
GEGEVENSINVOER
De invoer van factuurdata gebeurt met behulp van de laatste technologie
op het gebied van scanning en herkenning. Hierdoor verdubbelt het aantal
verwerkte facturen per crediteurenmedewerker en worden het aantal fouten
substantieel gereduceerd.
BETERE CONTROLE OVER FACTUURVERWERKINGSPROCES
De digitalisering van het proces door middel van een elektronische
workflow versnelt de routing en autorisatie van facturen door uw
organisatie. Tracking & tracing van de facturen en het generen
van automatische herinneringsmails maken een groot aantal processtappen
overbodig (kopiëren, datum/blokstempel, rappellijsten, nabellen,
interne postverzending, etc.).
EFFECTIEVE ANALYSE EN RAPPORTAGE VAN FACTUURGEGEVENS
Een duidelijk zichtbare status van de inkoopfacturen en het verwerkingsproces
stelt u in staat tijdige acties te nemen, geldstromen te managen en
de inkoopprocessen te optimaliseren.
JUST-IN-TIME BETALING VAN FACTUREN EN BETALINGSKORTINGEN
Door de elektronische verwerking kunt u het tijdstip van betaling
optimaliseren. Dit reduceert bewerkelijke en dus dure herinneringen,
aanmaningen, of zelfs boetes. Ook helpt SmartBill u bij het
voorkomen van dubbele betalingen. Daarnaast kunt u door korte
doorlooptijd uw leveranciers sneller betalen. Dit is natuurlijk
alleen interessant indien er een betalingskorting tegenover
staat. Met SmartBill heeft u een tool in handen om serieus
te onderhandelen over betalingskortingen.
ELEKTRONISCHE ARCHIVERING
Na verwerking van een factuur wordt deze automatisch toegevoegd
aan het elektronische archief. Verschillende gebruikersvriendelijke
zoekmogelijkheden maken dit archief zeer snel en gemakkelijk
toegankelijk voor uw medewerkers. Ook worden hier alle processtappen
die de factuur heeft doorlopen bewaard. Ook voldoet u met de
elektronische opslag van uw facturen aan de fiscale bewaarplicht.
In de folder van
de belastingdienst vindt u hierover meer informatie (paragraaf 3.2).
FLEXIBELE KOSTENSTRUCTUUR TEGEN MINIMALE INVESTERING
Voor SmartBill zijn geen investeringen in hard- en software nodig.
Wij rekenen alleen kosten voor de interface tussen SmartBill en uw
financiële applicatie en het inrichten van de workflow module.
Daarnaast berekent FirstFLO een maandelijkse abonnementsfee en een
prijs-per-factuur. Wilt u weten wat SmartBill u gaat kosten? Neemt
u dan contact op met ons om een afspraak te maken.
Print deze pagina
|
