Op middellange termijn ziet FirstFLO de volgende opportunities om uw financieel logistieke processen te optimaliseren:

• SmartBill II – elektronische factuurverzending & betaling (A/R)
• SmartPay – internationaal betalingsverkeer & escrow services
• SmartCash – cash management services
• SmartRisk – risico management gerelateerd aan de financial flow

SmartBill II – Elektronische A/R en A/P
Momenteel werkt FirstFLO aan een module als uitbreiding op SmartBill, waarbij uw leveranciers online zijn facturen invult en deze via een beveiligde verbinding in uw elektronische mailbox van SmartBill aflevert. Na verzending worden deze facturen direct verwerkt. Geen scanning en capturing meer dankzij online communicatie via XML. Een tweede toevoeging is een tracking & tracing module die uw leverancier de mogelijkheid geeft de status van zijn factuur binnen uw organisatie online te bekijken. Ook kan uw leverancier hier zijn vragen kwijt. Dit bespaart uw crediteurenmedewerkers veel tijd. Geen lastige telefoontjes over de status van de factuur meer op tijdstippen die u niet uitkomen. En door het verstrekken van een login naam en een password bepaalt u zelf welke leverancier van deze dienst gebruik kan maken en hoeveel informatie hij/zij kan opvragen.

In een latere fase zal FirstFLO met de SmartBill module ook voorzien in Electronic Invoice Processing & Payment. EIPP is een tool om uw accounts payable (A/P), of uitgaande facturen, elektronisch aan uw klanten aan te bieden en betalingen af te handelen. Hierdoor wordt ook de uitgaande stroom papieren facturen geëlimineerd en vervangen door een goedkoop en snel alternatief. Vragen en meningsverschillen over de facturen worden via het systeem online afgehandeld. Het resultaat is snellere betaling door uw debiteuren en verbeterde prognoses van de inkomende geldstroom.

SmartPay – Oplossingen voor internationaal betalingsverkeer
FirstFLO ziet mogelijkheden om op termijn een efficiënt en goedkoop alternatief voor cross border betalingsverkeer te bieden. Tevens zullen wij voorzien in een escrow service en een Internet betalingssysteem voor consumentenbetalingen. Met de FirstFLO Payment Factory kunnen alle entiteiten binnen uw organisatie eigen betaalopdrachten initiëren en het betaalproces managen. Doordat dit gebeurt op een centraal systeem, heeft de centrale administratie echter controle op het totale betalingsverkeer en de kosten.

SmartCash - Cash & Liquiditeitsmanagement
Cash & liquiditeitsmanagement omvat alle activiteiten die verband houden met de optimalisatie van financiële stromen en de daarmee samenhangende informatiestromen tussen de onderneming, de bank en derden, alsmede tussen de zelfstandige onderdelen van de onderneming. Hierbij is het doel van cash management om de werkkapitaalpositie te optimaliseren en de kosten te minimaliseren.

De beoogde functionaliteiten binnen SmartCash zullen een centrale positie innemen in de FirstFLO dienstverlening en naadloos aansluiten op de overige modules. De belangrijkste functionaliteiten die SmartCash biedt:

• Cash positioning & forecasting, voor een optimaal management van uw liquiditeiten
• Bank account reconciliatie, waarbij elektronische bankafschriften automatisch worden verwerkt in uw boekhouding
• In-house banking, om rekening-courant verhoudingen tussen diverse entiteiten efficiënt te kunnen regelen en het betalingsverkeer tussen deze entiteiten met behulp van netting tot een minimum kunnen worden beperkt

Wanneer SmartPay wordt gecombineerd met SmartCash beschikt uw onderneming over een compleet treasury systeem voor het managen van uw operationele financiële stromen.

SmartRisk – Credit Scoring
Op risico management gebied is er voor veel MKB bedrijven nog een wereld te winnen. FirstFLO zal zich in eerste instantie toeleggen op het verbeteren van uw informatiepositie, zodat beslissing weloverwogen genomen kunnen worden. Credit scoring is een instrument dat uw informatiepositie ten aanzien van nieuwe klant aanzienlijk verbetert.

Wat is credit scoring? Om te overleven moet uw onderneming niet alleen omzet maken, maar deze omzet als inkomsten op de bankrekening kunnen bijschrijven. Levert u daarbij producten op krediet, dan wilt u alleen 'goede' klanten aan uw onderneming binden. Goede cliënten zijn o.a. die cliënten die hun rekeningen betalen. Een techniek om het betalingsgedrag te voorspellen is 'credit scoring'. Een score wordt vaak in een getal uitgedrukt. Als een klant onder een bepaalde waarde scoort, wordt deze klant niet (meteen) geaccepteerd en kunnen reeds bestaande klanten extra in de gaten gehouden worden.

Ongetwijfeld heeft u zelf al de beschikking over een aantal gegevens om een klant te accepteren, af te wijzen of onder bepaalde voorwaarden toch toe te laten tot uw cliëntenbestand. FirstFLO wil u daarbij in de toekomst behulpzaam zijn door het aangaan van strategische samenwerkingsverbanden met verzamelaars van voor u relevante gegevens voor het maken van weloverwogen beslissingen.

FirstFLO streeft erna u een gestructureerd overzicht te verstrekken van alle beschikbare gegevens, waardoor u in het acceptatieproces meer informatie tot uw beschikking heeft voor de kredietbeslissing. Dit moet resulteren in continu proces met een gestructureerde acceptatieprocedure volgens een op maat gesneden beslissingsmodel.

Print deze pagina

Copyright © 2006 by FirstFLO, Rotterdam, The Netherlands. All rights reserved.