.: FirstFLO Rotterdam :.

Hier vindt u de laatste nieuwsberichten, verschenen artikelen of andere wetenswaardigheden over FirstFLO en de dienstverlening van FirstFLO.

- FirstFLO verwerkt enquêteresultaten Kernzorg
- Raad van Advies voor FirstFLO
- Digitale personeelsdossiers voor ClearSense
- FirstFLO verwerkt de urenbriefjes van Studentalent
- Nieuwe folders SmartBill en SmartDoc
- Topmanagers positief over uitbesteding staffuncties
- Spookfacturen verstuurt tijdens feestdagen
- Staatsecretaris Economische Zaken: MKB kan efficiënter door gebruik ICT
- Bereidheid om factureringsproces uit te besteden groeit
- Spookfacturen kosten bedrijfsleven 400 miljoen euro
- FirstFLO verhuist naar WTC Rotterdam
- SmartBill demonstratie, 16 mei a.s. in Waalre
- FirstFLO lanceert SmartDoc

mei 2008

FirstFLO verwerkt enquêteresultaten Kernzorg

Met ingang van juni 2008 gaat FirstFLO patiënt- en medewerkertevredenheidsenquêtes verwerken. Deze enquêtes worden opgezet door KernZorg, een adviesorganisatie voor de gezondheidszorg. FirstFLO gaat zorgdragen voor de data-extractie van de papieren enquêteformulieren, zodat de professionals van KernZorg met de data aan de slag kunnen. KernZorg heeft als doel om o.a. met deze resultaten het primaire proces in de gezondheidszorg te optimaliseren.

Werkt u ook in een professionele organisatie die grote hoeveelheden papier moet verwerken in het primaire proces? Laat FirstFLO dan uw partner zijn bij de verwerking van deze papierstromen. Wij hebben er onze core business van gemaakt. Dat betekent dat wij continu bezig zijn met het verbeteren van onze dienstverlening door te investeren in de nieuwste systemen en de beste mensen. Met onze dienstverlening kan ook u hiervan profiteren. Wilt u meer weten over FirstFLO en onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op.

februari 2008

Raad van Advies voor FirstFLO
Nadat de heren van La Fontaine Management Service in een eerder stadium al betrokken waren bij de start van FirstFLO is hun positie nu geformaliseerd. Als Raad van Advies zullen ze FirstFLO bij met hun expertise en netwerk. Dit heeft in het recente verleden al tot een aantal mooie resultaten geleid. Frank Custers, directeur van FirstFLO: ‘De heren van La Fontaine zijn in een aantal gevallen zeer behulpzaam geweest in commerciële trajecten. Hun netwerk is sterk verankerd in de regio Den Haag. Daarnaast is vooral de klankboordfunctie voor ons van groot belang. Wij zijn dan ook blij dat de samenwerking tussen La Fontaine en FirstFLO nu voor de komende tijd is geformaliseerd.’ La Fontaine bestaat uit Paul Kapel, Jan Toet, Henk Werkhoven en Woody Louwerens.

december 2007

Digitale personeelsdossiers voor ClearSense
FirstFLO heeft de opdracht binnengehaald om de personeelsdossiers van ClearSense te digitaliseren. ClearSense is het grootste zoekmachine marketing bureau van Nederland en is gespecialiseerd in het opzetten en beheren van online zoekmachine advertentie campagnes in de netwerken van o.a. Google en Yahoo. ClearSense is een snelgroeiend en dynamisch bedrijf gevestigd in Amsterdam.

Het digitaliseren van de personeelsdossiers stelt ClearSense in staat om snel en accuraat te reageren op HR gerelateerde vragen van haar personeel, zeker geen overbodige luxe gezien de huidige overspannen arbeidsmarkt. Bent u ook geïnteresseerd in optimaal toegankelijke dossiers? Neem voor meer informatie contact met ons op.

oktober 2007

FirstFLO verwerkt de urenbriefjes van Studentalent

Met ingang van deze maand heeft FirstFLO de verwerking van de urenbriefjes van studentenuitzendbureau Studentalent overgenomen. Het is voor uitzendbureaus van groot belang dat de gewerkte uren van de uitzendkrachten snel en correct worden verwerkt. Met name tijdige facturatie aan de opdrachtgevers bespaart uitzendbureaus veel geld. Dit alles is meestal een tijdrovend en arbeidsintensief proces.

FirstFLO heeft met SmartDoc dé toepassing in huis om dit proces in zijn geheel snel en gestructureerd uit te voeren voor Studentalent. Naast de snelle en accurate verwerking is een ander belangrijk pluspunt voor Studentalent dat de urenbriefjes digitaal te raadplegen zijn. Dit levert veel tijdwinst bij de beantwoording van vragen van klanten en uitzendkrachten.
Heeft u ook bulk hoeveelheden papier te verwerken en geïnteresseerd in snelle en accurate verwerking door een professionele partner? Neem dan contact met ons op.

mei 2007

Nieuwe folders SmartBill en SmartDoc
Vanaf vandaag staan onze nieuwe folders online. De oude SmartBill folder in een nieuw jasje met een andere vormgeving en een aangepaste inhoud. En een nieuwe folder over onze documentverwerkingsdienst SmartDoc. In de linker zijbalk van de website vindt u een link naar de folders in pdf-formaat.

In de folders vindt u alles over de mogelijkheden van SmartBill en SmartDoc voor uw bedrijf. Er staat meer in over de voordelen van elektronische verwerking van facturen en documenten en u vindt er meer informatie over wat FirstFLO concreet voor u en uw klanten kan betekenen.

Mocht u na het lezen van de folders meer informatie willen of heeft u vragen? Neem contact met ons op.

januari 2007

Topmanagers positief over uitbesteding staffuncties
Zo'n 60 procent van de topmanagers binnen organisaties met ‘shared service centers’ denkt aan uitbesteding. In 2004 stond slechts een kwart van hen hier positief tegenover. Dit blijkt uit een nieuwe studie die onderzoeksbureau Giarte heeft gedaan, in opdracht van Accenture.

De toegenomen interesse in uitbesteden volgt op de centralisatiegolf die de afgelopen twee jaar in het Nederlandse bedrijfsleven heeft plaatsgevonden. Vooral de grotere organisaties hebben hun stafafdelingen massaal gecentraliseerd en ondergebracht in ‘shared service centers’ (ssc’s). Daarbij gaat het om facilitaire functies als inkoop, financiën, automatisering en personeelszaken. Volgens de onderzoekers van Giarte heeft dit al aanzienlijke besparingen opgeleverd, maar willen managers de komende twee jaar de efficiency en service van deze taken nog verder verbeteren. In navolging van de grote uitbestedingsslag, die automatiseringsafdelingen reeds hebben doorgemaakt, zal ook een groot deel van de taken van andere stafafdelingen, inclusief ondersteunende systemen, buiten de deur ondergebracht worden.

In 2004 is FirstFLO begonnen met het overnemen van financiële en administratieve processen van haar klanten. Inmiddels voert FirstFLO voor diverse partijen diensten uit op het gebied van factuur- en documentverwerking. Hierdoor besparen deze bedrijven kosten, wordt de continuïteit van het proces gewaarborgd en de kwaliteit verhoogd. Neem voor meer informatie contact met ons op.

januari 2007

Spookfacturen verstuurt tijdens feestdagen
De Kamer van Koophandel meldt dat er tijdens de feestdagen veel misbruik wordt gemaakt van het feit dat de meeste bedrijven op halve kracht draaien. Ook na de zomervakantie ontvangt de Kamer van Koophandel veel meer dan gemiddeld klachten over misleidende facturen en spookfacturen.
De verzenders van de spookfacturen gaan er vanuit dat er tijdens de feestdagen veel minder mensen aanwezig zijn. Zij vertrouwen erop dat degenen die wel werken in deze periode aannemen dat een collega die opdracht dan wel zal hebben uitgedaan. En dus wordt er makkelijker voor een factuur getekend.
In oktober 2006 meldde het steunpunt acquisitiefraude al dat vervalste facturen jaarlijks voor meer dan 400 miljoen euro schade in het Nederlandse bedrijfsleven zorgen. Met elektronische factuurverwerking kunt u deze situatie voorkomen? Neem voor meer informatie contact met ons op.

november 2006

Staatsecretaris Economische Zaken: MKB kan efficiënter door gebruik ICT
Het is tijd voor de volgende stap in de digitalisering van Nederland, zo verklaarde staatssecretaris Karien van Gennip (Economische Zaken) maandagavond bij de uitreiking van het tienduizendste digitale advies van 'Nederland gaat digitaal'.
De staatssecretaris van Economische Zaken meent echter dat er nog het nodige verbeterd kan worden. "Er zijn nog volop kansen om ict verder te vervlechten in de bedrijfsvoering van de MKB'er om zo de bedrijfsvoering efficiënter en innovatiever te maken. Verder moet de informatie-uitwisseling tussen bedrijfsleven onderling en met overheid zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. Dit alles zou moeten bijdragen aan de lastenverlichting voor ondernemers. Klik hier voor de volledige tekst van de speech van de staatsecretaris.

Ook FirstFLO zet zich in voor het optimaliseren van de bedrijfsprocessen voor MKB-bedrijven. Met name door de een combinatie van het uitbesteden van standaardprocessen en het gebruik van hoogwaardige technologieën op het gebied van tekstherkenning en document management. Wilt u eens met FirstFLO van gedachte wisselen uw bedrijfsvoering efficiënter te maken? Neemt u dan contact met ons op.

oktober 2006

Bereidheid om factureringsproces uit te besteden groeit
Het merendeel van de grootbedrijven die de komende 3 jaar zal overstappen op de elektronische verwerking van inkomende facturen wil dit proces uitbesteden aan een derde partij. Dit is de uitkomst van een onderzoek dat LogicaCMG op 24 oktober jl. heeft gepubliceerd. Een andere resultaat van de studie is dat in deze periode 50 tot 70 procent van de grootbedrijven elektronische factuurverwerking ook daadwerkelijk wil invoeren. Als belangrijkste redenen worden procesefficiëntie, kwaliteitsverbetering en kostenbesparing (tot wel 80 procent) genoemd.

Het gaat in het onderzoek om grootbedrijven, waarbij het overgrote deel van de bedrijven meer dan 50.000 facturen op jaarbasis verwerkt. FirstFLO richt zich met SmartBill juist op de bedrijven die daaronder zitten, het MKB+. Ook deze bedrijven kunnen aanzienlijke voordelen halen door hun factuurverwerking uit te besteden. En deze voordelen worden bereikt zonder dat investeringen in hard- en software nodig zijn. Dit levert een zeer snelle ROI en positieve business case op.

Wilt u ook profiteren van de voordelen die het uitbesteden van de verwerking van inkomende facturen u kan bieden? Neem dan contact met ons op voor een afspraak of meer informatie.

oktober 2006

Spookfacturen kosten bedrijfsleven 400 miljoen euro
Jaarlijks zorgen vervalste facturen voor meer dan 400 miljoen euro schade in het Nederlandse bedrijfsleven. Dat meldt het steunpunt acquisitiefraude. Dit steunpunt helpt bedrijven die verdachte nota's ontvangen. Het gaat om vervalste facturen die bij bedrijven binnenkomen en in veel gevallen onterecht betaald worden.

Met SmartBill van FirstFLO voorkomt u in ieder geval dat deze facturen zonder controle worden betaald. Bij de ontvangst van een factuur van een (nog) niet-bestaande crediteur zal er altijd een melding bij uw administratie binnenkomen. Pas nadat de administratie deze crediteur doelbewust heeft opgenomen in de boekhouding door middel van het aanmaken van een crediteurenkaart zal de factuur ook daadwerkelijk kunnen worden verwerkt.

Zorg ervoor dat u geen slachtoffer wordt van spookfacturen! Neem voor meer informatie contact met ons op.

september 2006

FirstFLO verhuist naar WTC Rotterdam
Vanaf 15 september 2006 is FirstFLO gehuisvest in het WTC Rotterdam. Onze nieuwe ruimte biedt letterlijk én figuurlijk ruimte om de horizon verder te verbreden. Het zicht op glas en staal in het hart van Rotterdam biedt ons de mogelijkheid doelbewust door te groeien als dienstverlener op het gebied van documentverwerking.

Nieuwe adres:
Beursplein 37
Postbus 21405
3001 AK Rotterdam

top

mei 2006

SmartBill demonstratie, 16 mei a.s. in Waalre
Op 16 mei a.s. organiseert FirstFLO een SmartBill demonstratiebijeenkomst bij Hyarchis.net in Waalre. In samenwerking met Lorentis zullen we deze middag speciaal de koppeling met AccountView laten zien. Inleidende spreker op de bijeenkomst is drs. R. Bouter RA , audit manager bij Deloitte Accountants BV en als docent bestuurlijke informatieverzorging verbonden aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Klik op deze link voor het complete programma en een routebeschrijving.
Wilt u bij deze demonstratie aanwezig zijn? Dan kunt u zich voor deze demonstratiebijeenkomst inschrijven door een e-mail te sturen aan info@firstflo.nl of een fax sturen naar 084 723 33 21. Geeft u a.u.b. aan met hoeveel personen u wilt komen. Wij zien uw reactie graag voor 11 mei a.s. tegemoet in verband met het beperkt aantal plaatsen. Kunt u niet op 16 mei of wilt u meer weten naar aanleiding van deze uitnodiging? Neemt u dan ook gerust contact met ons op.

top

januari 2006

FirstFLO lanceert SmartDoc
Na de succesvolle introductie van SmartBill, voor de elektronische verwerking van facturen, heeft FirstFLO nu een tweede service opgezet: SmartDoc.
De vijf onderdelen van SmartDoc zijn de:

Fulfilment, waarbij wij uw documenten klaar maken voor verwerking
Data entry, voor het omzetten van papieren data naar digitale data
Scanning, voor grote volumes of piekbelasting
Herkenning, waarmee tekst of andere data van gescande documenten worden ‘gelezen’
Responsverwerking, om uw marketingacties op een snelle en eenvoudige wijze te verwerken

Enkele voorbeelden van SmartDoc toepassingen zijn het inlezen van enquêtes en marketingacties, het inscannen van archieven of de verwerking van urenbriefjes van uitzendbureaus. De eerste klant voor SmartDoc is Studentalent. Voor dit uitzendbureau voor studenten zal FirstFLO naar verwachting in het tweede kwartaal van 2006 de urenbriefjes gaan verwerken.

top